QUARZA ESTRATEGIAS DE INVERSIÓN, S.C.R. S.A.U. (en adelante, “QUARZA INVERSIONES”), a través de su órgano de administración, ha aprobado la presente Política de Sistema Interno de Información (la “Política”), con la finalidad de crear un canal ético de información donde cualquier parte interesada pueda comunicar irregularidades, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, la “Ley de Protección del Informante”).

Mediante esta Política se establecen los principios y directrices generales del sistema interno de información instaurados en la Ley de Protección del Informante:

1. Actuar, en todo momento, al amparo de la legislación vigente y dentro del marco establecido por el Reglamento Interno de Conducta, y dando cumplimiento a la normativa interna de la Entidad. En particular, se dará cumplimiento a todos los requisitos recogidos en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
2. Integrar y coordinar los distintos canales internos de información que pudieran establecerse dentro de la entidad.
3. Contar con un procedimiento de gestión de informaciones recibidas.
4. Generar un entorno de transparencia y accesibilidad tanto a los canales internos como a los externos para favorecer la comunicación de posibles infracciones por parte de aquellas personas incluidas en el ámbito personal de aplicación. Se permitirá incluso la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas.
5. Ser independiente y autónomo, apareciendo diferenciado respecto de los sistemas internos de información de otras entidades.
6. Garantizar la confidencialidad de la información comunicada incluso por cauces no habituales y de las actuaciones que se desarrollen en su gestión y tramitación, así como el secreto de las comunicaciones.
7. Cumplir con los requisitos establecidos en normativa en materia de protección de datos de carácter personal.
8. Implementar programas adecuados de formación específicos a las personas involucradas en el acceso a los datos objeto de comunicación y genéricos para el resto de la organización.
9. Investigar y sancionar los actos y conductas irregulares de manera justa, no discriminatoria y proporcional a lo dispuesto en el régimen disciplinario. Dentro de las mismas se encontrarían las denuncias falsas o de mala fe.
10. Promover un ambiente y cultura que garantice la efectividad y la idoneidad de su funcionamiento para poder conocer en primer lugar una posible irregularidad y no dejar espacios de impunidad contra el informante.
11. Designar un responsable del Sistema evitando posibles situaciones de conflicto de interés asignándole los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios.
12. Establecer garantías para la protección de los informantes, prohibiendo las represalias al denunciante y pleno acceso a las medidas de apoyo.
13. Garantizar el derecho de las personas afectadas a que sean informadas y a ser oída en cualquier momento.
14. Respetar la presunción de inocencia y el honor de las personas afectadas.
15. Remitir la información al Ministerio Fiscal con carácter inmediato cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito. En el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirá a la Fiscalía Europea.

QUARZA INVERSIONES cuenta con tres canales internos para la recepción de informaciones:

• BUZÓN ELECTRÓNICO, que se encuentra accesible a través del enlace.
• Mediante comparecencia personal ante el Responsable del Sistema,
• Buzón físico habilitado a tales efectos

Todo el personal no responsable del tratamiento del canal interno queda advertido que deberán guardar la debida confidencialidad en caso de que cualquier comunicación no sea remitida por el canal interno principal fijado (buzón electrónico) constituyendo una infracción muy grave su quebranto y que deberán transmitirla inmediatamente al Responsable del Sistema.

De esta manera, se pone a disposición de aquellas personas, que tengan la condición de informantes en el seno de QUARZA INVERSIONES el sistema interno de información para comunicar, dentro de la propia entidad, la información sobre prácticas irregulares de las que tengan conocimiento, garantizándose, en todo momento, la aplicación de los derechos del informante y de las medidas de protección por ley establecidas.

Esta Política y el Protocolo de actuación que establece el procedimiento de gestión y tramitación de las informaciones será revisado, actualizado, aprobado y difundido de manera periódica y siempre que resulte necesario practicar cualquier modificación.